根据学校有关规定,现开展2021-2022学年苏州大学研究生捐赠类奖助学金评定工作。现将有关评定事宜通知如下:
一、评定范围
1.参评对象:全日制在校在读研究生(有固定工资的除外);
2.同一学年各捐赠类奖助学金不能兼报;
3.本学年有考试不及格者、受处分者不得参评;
4.本学年有违反实验室安全管理规定,造成严重后果者,不得参评;
5.《苏州大学研究生奖助学金管理条例(2018年修订)》(苏大研〔2018〕29号)中规定的其他不能参与评定的情况;
6.捐赠奖(助)学金中如有特别说明的,以捐赠奖(助)学金的捐赠协议和评定条例为准。
二、名额分配和特别说明
1.苏州工业园区奖学金:名额共2人,3500元/人;参评对象为化学专业的2019级、2020级研究生;
2.长兴材料奖学金:名额共5人,8000元/人;参评对象为在读全日制三年级非定向学术型研究生;
3.苏州市扶贫基金会·光大助学金:名额共10人,2000元/人,在全日制贫困研究生中评定(入学时须经过贫困生等级认定);
4.鹏旭医药奖学金:名额共4人,5000元/人,参评对象为2019级、2020级优秀研究生;其中有机专业2名,其他2名专业不限;同等条件下,科研能力突出、家庭经济困难的学生优先考虑。
三、评定细则
1.捐赠奖学金科研成果加分实行代表作制度(除TOP期刊以外),兼顾课程成绩和社会工作。每位申请人提供评奖时间范围内的一篇论文参与积分评奖。TOP期刊论文不限篇数,其积分可累加。综述类(review)的文章不能作为科研成果提交。另外,每人可再提供不多于2篇论文(可非第一作者文章)供同分情况下辅助排序。辅助排序以一作优先原则直接排序。如同分的候选人都无一作的辅助排序论文,以第二作者文章积分为论文原值的二分之一,第三作者文章积分为原值的三分之一并以此类推的方式进行积分排序;
2.科研成果积分计算方法参照附件1《博彩平台 研究生奖学金评定科研成果认定方法》进行。
四、评定流程
1.符合条件的研究生提出申请并由学业导师和德政导师推荐,向学部递交《苏州大学研究生奖助学金申请表》(一式两份)和相关证明材料,申请表须经学业导师、德政导师签字同意后方可提交;
2.由学部奖(助)学金评审委员会,严格按照捐赠奖(助)学金的相关捐赠协议和评定条例执行,产生初评结果;
3.初评名单在学部网页公示五个工作日无异议后报送研究生院、党委研究生工作部,特定捐赠奖学金初评结果须经捐赠方审核并最终确认。
五、申报材料说明
1.报送材料:
纸质版:《苏州大学研究生奖助学金申请表》纸质版(一式两份)及证明材料交至博彩平台 研究生办公室907-1201;科研成果证明需提供苏州大学博彩平台 第一完成单位证明,例如文章博彩平台,如博彩平台无法辨别,可提供web of science查询文章的截图,需要能明确看出文章作者、发表日期、第一单位等详细信息。
电子版:(1)《苏州大学研究生奖助学金申请表》电子版和纸质版扫描件以及证明材料整理在一个pdf文件中,科研成果证明将作者姓名、发表单位、发表时间等关键信息用彩笔高亮标出;(2)《2021-2022学年苏州大学研究生捐赠类奖助学金申请汇总表》发送至chyjs@maxbocai.com。
纸质版和电子版材料上交截止时间为5月15日上午11:00,邮件主题和附件均以“奖学金类别+学号+姓名”命名。
2.提交材料时请注意以下几点:
(1)表格中所有内容应填尽填,以纸质表格填写的内容为准。“学生类别”,请填写硕士或者博士;
(2)“科研成果及获奖”一栏中,请将发表的科研成果罗列在前,获奖情况罗列在后。所有条目请附上相应的证明材料,如论文博彩平台、获奖证书复印件等,缺少证明材料的条目,将不予承认,后果自负;
(3)本次科研成果及获奖统计截止时间为:2021年3月31日-2022年3月31日。所有之前参评其他奖学金已使用并评上的科研成果(学业奖学金除外),本次不能重复使用。
(4)电子汇总表的信息请务必保证填写准确,姓名、学号、专业、培养类别等,请按照研究生信息管理系统里的全称规范填写。科研成果请严格按照指定格式填写,格式要求如下:
“作者1、作者2、作者3……,文章题目,杂志名称(全称),发表日期(XX年XX月XX日),卷(期),页码(或DOI号),第几档(对应分值)”,本人姓名、杂志名称、发表日期请字体加粗。科研成果发表时间以文章publication Date(或first published)时间为准,专利以授权公告日期为准。科研成果加分细则详见附件1。
六、联系人
联系人:王志伟
办公地址:独墅湖校区907-1201
特此通知。
附件1:博彩平台 研究生奖学金评定科研成果认定方法(2022年修订版).pdf
附件3《2021-2022学年苏州大学研究生捐赠类奖助学金申请汇总表》.xls