一、工作制度
1、年初有计划，年末有总结，日常工作有安排，将工作情况及时报送校关工委。
2、经常向学校主管领导和上级关工委请示汇报工作，使上级领导及时了解关工委工作情况和指导工作。
3、积极围绕学部党委中心任务开展工作。贴进学生实际，有针对性地开展各项活动，每学年开展一项主题教育活动。
4、加强宣传工作。充分利用校报和网络媒体宣传关工委工作情况，宣传先进事迹，营造浓厚氛围，激励学部关工委工作组成员及“五老”个人进一步做好关工委工作。
5、深入学生开展调研工作，为学部及学校领导当好参谋和助手。
6、充分利用学部中心工作、新生入学、老生毕业、重大节日、报告会、座谈会等深入开展对大学生的政治理论教育、思想品德教育和社会主义核心价值体系教育。
二、会议制度
1、实行例会制度。每月召开一次关工委常务工作会议，关工委组长、办公室主任、常务工作人员等人参加，研究工作情况，部署相关工作，如遇特殊情况临时召开。
2、每年召开两次学部关工委工作会议，全体关工委成员、“五老”报告团成员参加。传达上级有关领导讲话和会议精神，年初安排工作计划，年终总结工作。
3、不定期召开全委会，传达校党委和上级关工委重要工作和会议精神，研究落实相关工作。
4、认真做好会议记录，及时整理会议内容，做好宣传与催办，落实会议精神。
三、组织制度
1、学部关工委领导小组设组长2人（分别由在职学部党委书记及退休老同志担任）；办公室主任2人（分别由在职学部党委副书记及退休老同志担任）；组员若干人（主要构成为学部本科生及研究生学生工作人员）。每三年换届调整一次，必要时临时调整。
3、建立老同志信息库，适时吸收新退休老干部、老专家等老同志参与关心下一代工作委员会工作。
4、对参与关心下一代工作的老同志多给予工作上的支持、生活上的照顾，定期召开老同志座谈会，不断提高老同志工作积极性。
四、学习制度
1、每月组织一次关工委常务工作人员学习，每学期组织一次领导班子学习。因故不能出席，履行请假手续。
2、每年召开两次全委会，学习上级有关领导讲话及会议精神。
3、采取集中学习和自学相结合。学习内容为邓小平理论，“三个代表”重要思想，科学发展观，党的路线、方针、政策，学校党委、上级关工委有关会议精神及“五老”先进典型事迹等。
4、根据工作需要，采取请进来走出去的形式，不定期组织关工委成员学习经验，树立创新观念，更好地做好关工委工作。
五、联系制度
1、加强与学部各部门群团组织的联系，争取对关工委工作的关心支持。
2、建立老同志与联系部门之间信息交流机制。联系部门及时将工作安排情况向老同志通报，让老同志能及时掌握情况，有的放矢活动，推动关工委各项工作开展。
六、表彰奖励制度
1、注重发现和培养基层关心下一代工作的先进典型。
2、每两年召开一次表彰奖励大会，对学部关工委工作的先进个人进行表彰奖励。
七、请示汇报制度
1、每年年末向校关工委汇报本年度工作情况和下一年工作安排。
2、上级关工委重要文件及会议精神及时向学部领导汇报。
3、坚持日常重要工作及时向学部分管领导汇报。
八、经费使用制度
每年学部核拨给关工委的活动经费，经关工委常务会议研究使用，办公室主任负责账目管理，年终向学部关工委公示。
九、文书档案管理制度
1、档案由办公室专项管理，专人负责。
2、文书档案包括各种文件、行文、信函、制度、基础数据等。
3、档案的收集、整理、分类、编目、立卷和归档要及时、准确、严谨、保密，严禁有重要档案丢失和漏归现象发生。
4、传阅的文件要及时收回，并做好催办工作。
5、做好每年的档案立卷和归档工作。
