由于王美珠老师调任为学部党委副书记，团委、新媒体中心、学生会、科技协会、社团联合会、《萃取》博彩平台之间的工作由黄郁健老师全权主持。为统一管理，协调各方面配合，黄老师于2013年9月17日15时30分在302栋2307室召开六大组织例会，参加会议的是各大组织负责人以及各个部门正副主任。会议指出了各组织当前存在的问题，并对一些细节进行明确，使各组织对当前的工作情况都有清晰的认识。
黄老师首先号召六大组织参加团委、团支部举办的班级团日活动，随后就各组织的办公地点及相关规定进行说明。1201、1202、1204为各组织活动和值班的区域，应保持室内的整洁干净。做好细节工作，例如对于值班室内的花草盆景，应当明确每日值班人员进行浇水，切实维护所分配教室的美好环境。然后黄老师就各组织的介绍墙未能协调格式一事，指出了当前各组织没有有效的交流，缺少敢于统筹的组织的问题，并做出今后由团委负责协调，统领各大组织的安排。此外针对在招新过程中出现的各大组织抢人情况提出了组织与组织之间，部门与部门之间都应当和睦共处，营造和谐整体的期望。对于一些细节问题也进行了明确：一是各组织的周报，月报应当及时上交团委。月报中除了获奖情况外，还应对下月的活动进行说明，由团委负责协调，避免冲突，促进合作；二是经费申请需要在活动开始前一个星期将清单上报，随后活动结束后进行报销；三是各组织对于新成员应当主动进行培训，例如发票的问题，活动的整体流程等；四是需要海报的应当及早联系新媒体，由于新媒体工作量大，必要时其他组织可以自己制作；五是常规活动要及早准备，只有准备充分，才能办的精彩；六是组织内部的大型活动，必须进行报备，应以安全为重，尽量减少。
最后，黄老师明确指出：任何事情，都应未雨绸缪，提早进行准备工作，还要互相主动联系，促进了解，此外还应遵守原则和规则。通过这次会议对当前情况的分析，好的方面要继续发扬，不恰当的地方要及时改进。相信在六大组织的协调配合下，学部内的关系会更加和谐和睦，学部内的工作会更加高质高效，学部内的活动会更加成功精彩，博彩平台
的明天会更加辉煌与美好。
